Под активацией устройства понимается вход в аккаунт Ubuntu One, который необходим для установки и обновления приложений, а также синхронизации настроек и приложений между различными устройствами (подобно Android и iOS).

Чтобы предотвратить распространение вирусов, в Gmail запрещено передавать сообщения с исполняемыми файлами (т. е. c расширением .exe). Они могут содержать вредоносный код и вызвать загрузку программ, которые нарушают нормальную работу компьютера. Также запрещен обмен повреждёнными файлами.

Запрещено отправлять ZIP-архив, который содержит архив с паролем. Необходимо распаковать все файлы и снять защиту.