Я пробовал много всякой хуйни для тайм-менеджмента и тудушек. Пытался задрачивать pomodoro, даже писал скрипты для большей автоматизации его, пробовал nirvana (nirvanahq.com), todoist, any.do, поебушки для емакса, текстовый файлик. Единственным что всегда работало было для каждого крупного проекта создать файлик в VyM, ноду на проект, добавить задачи для этого проекта и дальше начать эти задачи разбивать вглубь до самых ебаных мелочей. А потом тупо пойти хуярить эти задачи, по порядку зависимости, отмечая каждую сделанную мелочь зеленой галочкой. Каждая проставленная галочка - радость, а когда все закрываются, так вообще ебать оргазм. Собственно причины наверное в том, что у меня редко бывает много проектов, поэтому нет проблемы в том чтобы смотреть в один-два файлика с майндмапами, а личные мелочи ("купить молока", "добыть мяса для барбекю друзей-психопатов", "забрать чек") не составляет труда держать в голове.